一、制定本流程旨在优化公司行政管理，为公司教学、科研、综合管理提供服务保障。

二、公司学术报告厅、多功能会议室和活动中心（教工之家）的使用，须提前3天向党政办公室提出申请，并填写《3044永利集团教室/会议室使用情况记录单》（一式2份），由党政办公室负责调配，报请行政副经理签批后方可使用。原则上，参加人员应分别达到一定人数。场地布置须符合公司办公楼管理相关规定，场内禁止吸烟、随地吐痰，禁止乱扔杂物及在墙壁、桌椅处涂划，不得改变场内陈设，不得损坏仪器设备。违规者由公司追究当事人责任，按物品价格予以赔偿，恶意损坏者同时予以罚款。

三、公司及兄弟单位使用公司学术报告厅、多功能会议室和活动中心、教室，须经公司党政办公室报请行政副经理批准，办理有关缴费、转账手续后再作安排。特殊公务活动，经公司领导批准，免费使用。

四、各系、所、基地、研究中心等活动室自行掌握使用与管理。各系、所、基地、研究中心上课、开会，公司原则上不提供服务。

五、教学活动高峰期间，如全院各层次员工答辩、面试、复试期间，由公司党政办公室对公司学术报告厅、多功能会议室、教师休息室及各系活动室统一协调安排使用。

六、根据公司有关规定，公司学术报告厅、多功能会议室、教室原则上不用于课堂教学活动。

七、公司各类会议、讲座、报告会等活动的通知、海报，须按公司规定予以张贴。